Der Digital-Asset-Management-Markt wächst mit einer Rate von 18,4 % pro Jahr. Es wird im Jahr 2022 stetig zu einer der wichtigsten Ressourcen für Unternehmen.
Kreativität ist zu einem unersetzlichen Bestandteil der Unternehmensproduktivität geworden. Es fördert den Umsatz, fördert die Kundenbindung und verbessert die Gesamtwirkung Ihrer Markenidentität– die zu einem entscheidenden Aspekt des heutigen Geschäftserfolgs geworden ist.
Die Kreativen in Ihrem Team benötigen jedoch strukturelle Unterstützung, um qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
Hier kommt DAM ins Spiel.
Damit die Kreativen und Designer von Unternehmen gute Leistungen erbringen können, müssen ihre digitalen Assets an einem zugänglichen, organisierten digitalen Ort zentralisiert werden. Dies ermöglicht eine verbesserte Produktivität, Effizienz und optimierte Innovationen am Arbeitsplatz.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen einrichten.
Das Wichtigste zuerst: Was ist Digital Asset Management (DAM)?
Digital Asset Management (DAM) ist ein beliebiges Softwaresystem zum Speichern, Organisieren und Zentralisieren digitaler Assets für Fachleute. Diese digitalen Assets umfassen eine Vielzahl von Inhalten, wie zum Beispiel:
- Infografiken
- Bilder
- Videos
- Schriftarten
- Folien
- Animationen
- Social-Media-Beiträge
- Website-Material
Jedes Unternehmen, das über eine aktive Online-Präsenz verfügt, verwendet digitale Assets, um eine Markenidentität aufzubauen, Werbung zu erstellen und digitale Interaktionen mit der Öffentlichkeit zu kontextualisieren. Dies kann auch jegliches geistige Eigentum umfassen, das ein Unternehmen möglicherweise besitzt, wie z. B. digitale Themen, originelle Farbpaletten oder visuelle Konzepte Markenkonsistenz schaffen. Kurz gesagt, alles, für dessen Produktion ein Team von Designern verantwortlich wäre.
Die meisten Unternehmen verwenden ein Cloud-Speichersystem, um ihre digitalen Assets an einem sicheren, zugänglichen Ort aufzubewahren. Aber es gibt bessere, produktivere Wege, um dieses Bedürfnis anzugehen. Und es heißt DAM.
Welche Vorteile bringt ein DAM-System Designern und Mitgliedern des Kreativteams?
DAM-Systeme ermöglichen es Kreativen, in einer organisierten, optimal effizienten Umgebung auf Arbeit zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu produzieren. Dadurch können Mitarbeiter an einem zentralen Ort kommunizieren und die Zusammenarbeit wird prägnanter.
Jetzt ist das Argument für Cloud-basierte Systeme stark. Aber nicht so stark wie DAM. Clouds sind weniger sicher und daher für Hacker leichter zu durchdringen. Außerdem fehlen ihnen oft die zusätzlichen Tools und Funktionen, auf die DAM-Systeme Wert legen.
Hier sind einige weitere Vorteile der Installation von DAM-Software für die Kreativen in Ihrem Team:
1. Optimieren Sie den kreativen Workflow
Digitale Assets können eine Vielzahl von Entwicklungsstadien durchlaufen, die jeweils die Zustimmung des Teams oder des Kunden erfordern können. Innerhalb eines DAM-Systems haben alle Parteien Zugriff auf den Status jedes Assets und können sich schnell durch die Bearbeitung, Überarbeitung und das Geben oder Empfangen von Feedback navigieren.
Dieses Element der Zugänglichkeit ermöglicht es Kreativen, schneller, flexibler und effizienter mit Teammitgliedern und potenziellen Kunden zusammenzuarbeiten.
2. Verbesserung der internen Zusammenarbeit
Je zentralisierter Ihre digitalen Assets sind, desto einfacher wird es für Mitarbeiter, miteinander zusammenzuarbeiten. Typischerweise hat jedes Mitglied eines Kreativteams eine andere Rolle zu spielen die Produktion verschiedener digitaler Assetsund der zentrale Zugriff auf sie verbessert die Teamkommunikation.
Zusammenarbeit und Kommunikation sind beides äußerst wichtige Aspekte von Kreativität und Design, und genau dafür wurden Systeme wie DAM entwickelt.
3. Bewahren Sie Vermögenswerte sicher auf
Ja, Sie können ein Cloud-System verwenden. Aber es wird nicht annähernd so sicher sein wie das, was ein DAM bieten kann. Datensicherheit ist für jedes Unternehmen im Jahr 2022 äußerst wichtig, insbesondere für diejenigen, die mit großen Mengen an digitalem Eigentum zu tun haben.
DAM-Systeme verfügen über Single-Gateway-Hosting, verschlüsselte Anmeldungen und Security Assertion Markup Language (SAML) für einen strengeren Schutz Ihrer Vermögenswerte.
4. Integrieren und zentralisieren Sie vorhandene Software
In dem wahrscheinlichen Szenario, dass Ihr Kreativteam Designsoftware wie Adobe Creative Cloud, Photoshop, Illustrator, InDesign oder sogar Canva verwendet, kann ein DAM-System sie alle in einem zentralen Bereich integrieren, sodass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen hin und her wechseln müssen .
Ohne ein DAM-System kann die Cross-Produktion über mehrere Kanäle frustrierend und zeitaufwändig sein, was dieses Element der Software für Designteams so wertvoll macht.
5. Reduzieren Sie Zeitverschwendung
Laut a aktuelle Umfrage von Brandfolder geben 48 % der Befragten an, dass das Verteilen und Suchen nach digitalen Assets ihre Produktivität hemmt. DAM-Systeme ermöglichen organisatorische Spitzenspeicherung und ermöglichen Parteien, Dateien viel schneller und effizienter zu sortieren, zu suchen und zu verwalten.
Je weniger Zeit Kreative für das Suchen, Organisieren und Handhaben digitaler Assets aufwenden, desto mehr Zeit können sie für die Erstellung qualitativ hochwertiger Arbeit aufwenden.
6. Automatisieren Sie lästige Aufgaben
und DAM enthält es als Teil seines Pakets. DAM-Software ist intelligent und autonom konzipiert und ermöglicht es Benutzern, bestimmte mühsame Aufgaben zu beschleunigen (z. B. Datei-Tagging, Extrahieren von Metadaten und Listenerstellung).
So richten Sie ein DAM-System ein
Aufgrund der schnell wachsenden Nachfrage stehen zahlreiche hochwertige DAM-Softwaresysteme zur Installation online zur Verfügung. Die meisten von ihnen beinhalten die Zahlung einer monatlichen Abonnementgebühr. Aber der Wert, den Ihre Creatives daraus ziehen können, ist die Kosten wert.
Je mehr Leute Sie in Ihrem Team haben – und je mehr Kunden Sie haben – desto mehr müssen Sie für Softwarefunktionen bezahlen. Aber keine Sorge, wenn es um diese effizienzorientierten Softwareplattformen geht, je mehr Sie bezahlen, desto mehr Wert erhalten Sie.
Fazit: Asset Management fördert Zusammenarbeit und Produktivität
Wir treten derzeit in eine neue Ära der kreativen Talente ein. Designrollen sind für große und kleine Unternehmen unverzichtbar geworden. Dies hat zu einer steigenden Nachfrage nach Systemen und Dienstleistungen geführt, die kreative Arbeitsabläufe rationalisieren und einen innovativeren Arbeitsansatz ermöglichen.
DAM-Systeme steigern die Produktivität, reduzieren Zeitverschwendung und bieten eine sicherere Umgebung für die Zusammenarbeit von Kreativen. Die Installation von DAM ist eine Investition, von der Sie, Ihr Unternehmen und Ihr Designteam über Jahre hinweg profitieren können.
Der beste Weg, sich mit einem DAM vertraut zu machen, ist, mit einem kleinen Experiment zu beginnen. Für den Einstieg empfehlen wir die Nutzung von BrandLab, unserer kostenlosen Testversion von CampaignDrive.
